Ofiste Online Seminerler: Nasıl Başa Çıkıyoruz?

İzolasyon döneminde pek çok ofis evden çalışma yöntemine geçti. Biz de İnsan Kaynakları Yöneticimiz Uzman Psikolog Merve Altın ile ofiste (ofiste olmasak da) başlattığı kaygı temalı online seminerler ve sosyal izolasyon üzerine konuştuk.

1. Sosyal izolasyon sürecinin psikolojik etkilerini nasıl değerlendiriyorsunuz?

İçinden geçtiğimiz döneme bilimsel olarak baktığımızda bir ‘yas süreci’ de diyebiliyoruz. Yas, birini kaybetmek olduğu kadar bir şeyleri kaybettiğimizde de hissedebileceğimiz bir duygu. Kimimiz işini kaybetti, kimimiz hayallerini, kimimiz umutlarını, kimimiz sağlığını ya da bir yakınını… Çoğumuzun elinden özgürlüğü alındı. En basitinden köşe başındaki berber, yakındaki AVM kapalı. Anne babamızı göremiyor, çocukları sokağa çıkaramıyoruz. Asansöre binerken, markete giderken, yemek hazırlarken tetikteyiz. Yoğun bir psikolojik enerji. İş yapışımız bir günden diğerine değişti.

Mesela evini akşamdan akşama gören bizler, haftalardır evden çıkmadan çalışıyoruz. Müşterilerimiz de o şekilde… Tüm bunları düşünerek, ekip arkadaşlarımızın psikolojik sağlığına destek olmayı hedefliyoruz.

Bence global olarak da Türkiye’de de kısa zamanda bunlar konuşulmaya başlayacak. Fiziksel sağlığımızı nasıl koruyacağımızı, nelere dikkat etmemiz gerektiğini artık 7’den 70’e öğrendik. Şimdi psikolojik sağlığımızı korumakta sıra…

2. Online Seminerlerin içeriği nedir?

Online Seminerlerin amacı, bu belirsizlik döneminde ekip arkadaşlarımıza duygularında, endişelerinde yalnız olmadıklarını hissettirmek ve durumla daha kolay başa çıkabilmeleri için onlara destek olmak. Çalışmalara Cuma günleri çekirdek bir ekiple meditasyon yaparak başladık. Günlük yoğunluğumuzdan ve stresimizden kısa bir süre de olsa uzaklaşmak bize iyi geldi. Devamında kaygı ile başa çıkma üzerine çalışmalara başladık. Bu seminerlerde psikolojik sağlığımızı, duygularımı nasıl yönetebileceğimizi konuşuyoruz. Seminerleri derinleştirmek için Türkiye’den ve dünyadan uzmanları takip ediyoruz. Faydası olduğunu düşündüğümüz çalışmaları seminerlerimize adapte ediyoruz. Normal rutinimizden çok farklı bir süreç yaşıyoruz. Her anlamda tarihe geçecek bir döneme tanıklık ediyoruz ve bu döneme özgü çalışmalar yapan araştırmaları da mümkün olduğunca takip edip arkadaşlarımızla paylaşıyoruz.

2. Peki Gricreative sosyal izolasyondan nasıl etkilendi?

Bizim ekip için şu süreçte ilişkiler eskisi gibi devam ediyor. Fiziksel olarak bir arada olmasak da çok sık online olarak bir araya geliyoruz. Toplantılardan sunumlara, iş görüşmelerine kadar her türlü etkinliğimizi video konferans yoluyla gerçekleştirebiliyoruz. Cumaları yaptığımız meetup’ımız, happy hourlarımız, rutin toplantılarımız yani her şey devam ediyor. Online olarak birlikte kahve içiyor, sohbet ediyor, meditasyon bile yapıyoruz. Birebir ilişkinin yerini alır mı? Tek başına yeterli olacağını düşünmüyorum. Ancak bundan sonra bir iş modeli olarak home office’in de ciddi bir alternatif olarak karşımıza çıkacağına inanıyorum. Hiç deneyimsiz bir şekilde havuza düştük ve yüzmek zorunda kaldık ama şimdilik iyi gidiyoruz.

5. Evden çalışmak işe yarıyor mu?

Ekibimiz çok yoğun çalışan bir ekip. Evden çalışma döneminde bu yoğunluğun daha da arttığını gözlemliyoruz. Takım çalışması yaptığımız için, günümüzü, saatlerimizi iyi planlamalıyız. Çok iyi organize olmalıyız. Normalde arkanı dönüp arkadaşına bir soru sorup işini yapacakken, şimdi online randevu almalısın :) Bir yandan, bu yoğunluk bizi kaygıdan, endişeden, depresyondan uzak tutan bir kalkan. Bütün gün boş olduğunuzu ve sosyal medyadaki felaket haberleri ile baş başa kaldığınızı düşünsenize! Çok zor. Dolayısıyla, hem ekibimizin gençlerden oluşması, dolayısıyla risk grubu olmaması, hem de yoğun çalışmamız bize çok da düşünecek, kaygılanacak bir zaman bırakmıyor.

6. Evden çalışan pek çok iş yeri var. Bu süreci sağlıklı kılmak için tavsiyeniz var mı?

Bence, ‘normal şartlarda’ evden çalışmayı sağlıklı kılacak çok faktör var. Çalışma ve dinlenme odalarını ayırmak, mutlaka gün içinde hareket etmek ve spor yapmak, sağlıklı ve dengeli beslenmek, günlük iş programı yapmak ve iş dışında kendine ve hobilerine, sevdiklerine zaman ayırmak gibi. Ancak şu an ek bir unsur var. Gönüllü bir evden çalışma süreci yaşamıyoruz. Zorunlu bir süreç içindeyiz. Asıl insanları zorlayan konu bence bu. ‘Çok çalıştım, spora gidip enerjimi atayım. Sinemaya gideyim, arkadaşlarımla buluşayım, kafam dağılsın… Ufak bir tatil kaçamağı planlayayım.’ Bunların hiçbiri mümkün değil. Kuaföre gidip saçını kestiremezsin bile.

İşte bu nedenle, benim herkese tavsiyem hayatlarını, kendilerinden ve başkalarından beklentilerini bu yeni şartlara göre yeniden şekillendirmeleri. Mümkün olmayana değil, mümkün olana odaklanmaları. Neleri yapamadıklarına değil, yapabildiklerine odaklanmaları. Önceliklerini tekrar değerlendirip, acil ve önemli olmayan şeylere çok da fazla kafa yormamaları. Şimdi benim üç gündür balkonda karantinada olan patatesleri, havuçları ve salatalıkları sabunlayıp akşam yemeği hazırlama vaktim. Durum vaziyet bundan ibaret…

Merve Altın / HR Manager / Gricreative